De Aircraft Maintenance & Training School is op zoek naar een ervaren office manager (0,4 – 0,5 fte). Het betreft een functie waarin office management en het ondersteunen van twee afdelingen (Programmabureau en Afdeling Training) gecombineerd worden.
De Aircraft Maintenance & Training School is de opleider in Nederland voor EASA Part 66 gecertificeerd personeel. Om goed opgeleid technisch personeel te leveren is onderwijs nodig dat aansluit bij de wensen van de Nederlandse luchtvaartsector. Daarnaast publiceert zij Part 66 gecertificeerde boeken onder de naam ‘’Jeweka Uitgeverij’’.
Je bent het eerste aanspreekpunt en visitekaartje voor de organisatie zowel intern als voor externen. De hoofdwerkzaamheden zullen bestaan uit onder andere:
- Beheert en bewaakt de agenda van de directeur;
- Correcte en adequate afhandeling van inkomende telefoongesprekken;
- Organiseert en voert het secretariaat van (project)vergaderingen;
- Biedt administratieve ondersteuning bij de uitvoering van projectmanagement en training programma’s;
- Ondersteunt in facilitaire zaken zoals huisvesting, vervoer, toegangsregeling, etc; Coördinatie van evenementen en verhuur faciliteiten;
- Coördinatie van evenementen en verhuur faciliteiten;
- Verzorgt voorraadbeheer met betrekking tot kantoorspullen en plaatst bestellingen waar nodig.
- Minimaal 3 jaar relevante ervaring in een secretariële functie;
- Goede contactuele vaardigheden, uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
- Ervaren in het werken voor meerdere afdelingen;
- Beschikt over ruime ervaring in het werken met Microsoft Office;
- 16 - 20 uur in de week beschikbaar, bij voorkeur meerdere ochtenden in de week (maandag is een verplichte werkdag).
Jij bent in staat om in een professionele omgeving administratieve en organisatorische ondersteuning te leveren van kwalitatief hoog niveau. Je kunt goed prioriteiten stellen in een veel aspecten omvattend takenpakket. Je neemt initiatief en je bent nauwkeurig en betrouwbaar. Je bent vertrouwd binnen een dienstverlenende instelling en weet je werkzaamheden op flexibele, accurate en zelfstandige manier op te pakken.
AM&TS biedt een zelfstandige en uitdagende functie in een klein maar snel bewegen team met uitstekende arbeidsvoorwaarden en een marktconform salaris.
Kun jij je vinden in bovenstaande vacature?
Solliciteren kan tot en met 3 maart via e-mail t.a.v. Eveline Krätz, e.kratz@am-ts.eu, telefonisch bereikbaar via 088 929 9000.
Acquisitie op basis van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.